見積書番号の自動採番

レコード保存時に「INV-00001」形式の見積書番号を自動生成してフィールドにセットする方法です。

前提条件

採番カウンターを管理するための別アプリが必要です。任意の kintone アプリにルックアップ元のフィールドを設定してください（自動採番アクションが自動的にカウンターレコードを作成・更新します）。

設定手順

1. ルールを追加 — イベント「保存する前」を選択
2. アクションを追加 — 「自動採番」を選択
3. パラメータを設定：
   • 採番先フィールド: 見積番号
   • 採番管理アプリ: カウンター管理アプリ
   • 番号フォーマット: INV-{SEQ:5}

設定内容

項目	設定値
イベント	保存する前
アクション	自動採番
採番先フィールド	見積番号
採番管理アプリ	カウンター管理アプリ
番号フォーマット	INV-{SEQ:5}

フォーマット例

フォーマット	出力例	用途
{SEQ}	1, 2, 3	シンプルな連番
INV-{SEQ:5}	INV-00001	見積書番号
{YYYY}-{MM}-{SEQ:4}	2026-03-0001	年月付き連番
PO-{YYYY}{MM}{DD}-{SEQ:3}	PO-20260321-001	発注書番号（日付入り）

カスタムパートの使い方

「カスタムパート」を使うと、レコードの値によってカウンターを分けることができます。

仕組み

採番カウンターは内部的に「採番キー」で管理されています:

採番キー = アプリID_フィールドコード_カスタムパート

カスタムパートに {{record.フィールドコード}} を指定すると、そのフィールドの値がキーの一部になり、値ごとに独立したカウンターで採番されます。

使用例: カテゴリ別の連番

項目	設定値
採番先フィールド	商品コード
フォーマット	{SEQ:4}
カスタムパート	{{record.カテゴリ}}

結果:

カテゴリ	採番結果	採番キー
食品	0001, 0002, 0003…	123_商品コード_食品
飲料	0001, 0002, 0003…	123_商品コード_飲料
日用品	0001, 0002, 0003…	123_商品コード_日用品

使用例: 部門+年度の連番

項目	設定値
フォーマット	{YYYY}-{SEQ:5}
カスタムパート	{{record.部門コード}}
リセット周期	毎年

結果: 営業部は 2026-00001、開発部は 2026-00001 からそれぞれ独立して採番。年が変わるとリセットされます。

注意事項

• カスタムパートの {{record.xxx}} はレコード保存時の値で解決されます
• カスタムパートのフィールドが空の場合、空文字がキーの一部になります（全空レコードで同一カウンターを共有）
• カスタムパートの値を後から変更しても、既に採番された番号は変わりません

バリエーション

• 年度ごとにリセット: リセット周期を「毎年」に設定すると、年が変わるとカウンターが1に戻ります
• 月ごとにリセット: リセット周期を「毎月」にすると {YYYY}{MM}-{SEQ:4} で月別連番が可能
• カテゴリ別の採番: カスタムパートに {{record.カテゴリ}} を指定すると、カテゴリごとに独立したカウンターで採番できます
• アプリIDをキーに含めない: 複数アプリで通し番号にしたい場合は「アプリ毎」のチェックを外します
• 画面表示時に採番: イベントを「追加画面を表示した時」にすると、画面を開いた直後に仮番号が表示されます。ユーザーは保存前に番号を確認できます
• 基準日をフィールドから取得: リセット周期を「毎月」にし、基準日を「フィールド指定」にすると、レコード内の日付フィールドを基準にリセット判定ができます（例: 発注日ベースの月別連番）

関連アクション

• 自動採番