入出庫で在庫管理

「操作種別」フィールドの値で入庫・出庫を判定し、保存時に在庫数を自動更新する方法です。条件分岐と在庫管理アクションを組み合わせます。

前提

• 在庫管理用の別アプリがあり、ルックアップフィールドで参照している
• レコードに「操作種別」（出庫/入庫）を選択するドロップダウンがある

設定構造

ルール: 保存する時
└── ifCondition
    ├── 条件: 「操作種別」= 「出庫」
    ├── then:
    │   └── 在庫管理（operation: 減算、onStockShortage: エラーで停止）
    └── else:
        └── 在庫管理（operation: 加算）

分岐全体

出庫（then）のパラメータ

入庫（else）のパラメータ

ヒント

• 出庫時に在庫不足の場合は保存がブロックされます
• 入庫時は在庫不足チェックなしで加算されます
• 競合エラー（他ユーザーが同時に在庫を更新した場合）は自動リトライで解消されます

設定手順

1. イベント「保存する時」でルールを追加
2. 「条件分岐」を追加し、条件「操作種別 = 出庫」を設定
3. then ブロックに「在庫管理」を追加（操作: 減算、在庫不足時: エラーで停止）
4. else ブロックに「在庫管理」を追加（操作: 加算）
5. 両方とも対象アプリ（ルックアップ）、商品キー、商品キー値、在庫数フィールド、数量を設定

バリエーション

• 出庫のみ: 分岐を使わず、在庫管理アクション1つで操作を「減算（出庫）」に直接指定
• 不足時も続行: 在庫不足時を「0にして続行」に変更（在庫数が0以下にならない）
• リトライ回数の調整: 同時アクセスが多い場合はリトライを5に増やす
• 入力中に在庫警告（事前チェック）: モードを「事前チェック（変更時バッジ警告）」にすると、数量フィールドの変更時にリアルタイムで在庫状況をチェックし、不足時にフィールドバッジで警告表示できます。保存前に在庫不足を確認できるので、ユーザーの手戻りを減らせます
• 編集時の差分更新: 更新方式を「差分（編集時のみ差分更新）」にすると、既存レコードの編集時に変更前後の数量差分だけが在庫に反映されます。例: 数量10→15に変更した場合、15ではなく差分の5だけが減算されます
• 結果で分岐: 結果分岐 と組み合わせると、在庫更新の結果（成功/在庫不足/未検出/エラー）に応じて異なる処理を実行できます

関連アクション

• 在庫管理
• 条件分岐
• 結果分岐